出口貨物備案單證的留存保管是國際貿易中的一個重要環節，特別是對于那些希望申請出口退（免）稅的企業來說尤為關鍵。隨著技術的發展，保管方法已經多樣化，不再局限于傳統的紙質保管。下面詳細介紹備案單證的保管方式、保管時限、零稅率情況、未按規定保管的后果、備案單證類別以及相關政策指引。

一、保管方式

1、多樣化的保管方法
現代化的備案單證保管方式包括紙質化、影像化或數字化。企業可根據自身需求選擇合適的保管方法。

2、紙質化備案單證的特殊要求
若選擇紙質化方式保管，企業需在出口退（免）稅備案單證目錄中明確存放地點。若稅務機關需要查驗影像化或數字化備案單證，企業需將其轉換為紙質化形式，并加蓋企業印章并簽字聲明。

二、保管時限

1、備案單證的整理和留存時限
申報出口退（免）稅后15天內，企業應整理備案單證，并按時間順序制作備案單證目錄。

2、保存期限
所有備案單證必須妥善保存，不得擅自損毀，保存期限為5年。

三、零稅率情況

零稅率跨境行為不實行備案單證管理：納稅人若發生零稅率跨境應稅行為，則不需遵循備案單證管理規定。

四、未按規定保管的后果

申報退（免）稅資格的喪失：未按規定進行單證備案的出口貨物將無法申報退（免）稅，且若已申報，則需用負數申報沖減原申報。

五、備案單證類別

1、出口企業購銷合同
包括出口合同、外貿綜合服務合同等。

2、出口貨物的運輸單據
包括海運提單、航空運單、鐵路運單等。

3、委托報關的單據
包括委托報關協議、代理報關服務費發票等。

六、政策指引

1、國家稅務總局公告
包括2022年第9號公告、2013年第12號公告等，為企業提供了具體的政策指引。

2、政策解讀
企業應密切關注稅務總局的新公告和政策解讀，以確保合規操作。

出口貨物備案單證的正確留存保管對于企業的出口退（免）稅申報至關重要。企業應根據自己的情況選擇合適的保管方式，并確保遵守相關政策規定，以避免不必要的麻煩和損失。